3 motive ca oricine să înveţe Management de Proiect

După ce am realizat cursul de Project Management ( Pocket PM) a venit invariabil întrebarea „Ce nume îi dau?”

Aşa că, m-am lansat într-o sesiune de autobrainstorming, în încercarea de a fi cât mai creativ, de a găsi cât mai multe idei, pornind de la întrebările:  cui se adresează  şi pentru ce foloseşte? Cuminte, am trecut apoi la analiza ideilor  „colectate”: PM e un curs de bază, al cărui scop este acela de a explica în modul cât mai practic, metoda de management de proiect. OK până aici. Dar la ce foloseşte să ştim metoda? ... În continuare vă voi relata o poveste din experienţa mea profesională, din perioada în care lucram în multinaţională.

Fostul meu manager, o femeie extraordinară, care mi-a devenit model şi de care mă leagă şi acum o prietenie frumoasă, îmi tot spunea în acea perioadă din zorii carierei mele „ Dan, du-te la un training de PM!” iar eu gândeam:  „de parcă ar fi aşa de simplu…cine are timp de cursuri ? Sunt director, am de condus 900 de oameni…”. Nu a trecut mult timp şi în companie s-a demarat un proiect cu raportare directă la nivel de Grup în Germania,  al cărui Project Manager era nimeni altul decât CEO al companiei (asta mi s-a parut cel puţin ciudat… dar avea să fie o lecţie importanta pentru mine). În cadrul proiectului, am primit rolul de Manager de Etapă pentru ariile mele de responsabilitate. Şi foştii mei colegi nemţi lucrează ca la carte: obiective, termene, raportari, target, tot tacâmul. În minutul doi, vă daţi seama ce am facut: curs de PM (am avut profesor bun, Multumesc RADU!). La terminarea primului modul am avut senzaţia că toate informaţiile mele de până atunci despre administrarea unui business s-au sedimentat, s-au aşezat fiecare în sertarul ei şi mai mult, am avut o senzaţie de siguranţă „gata, de acum nu trebuie să mă mai întreb: Sigur nu am uitat ceva? Sigur am cuprins tot?” Pentru ca totul a devenit clar în mintea mea, ca un film în care fiecare secvenţă se leagă una de cealaltă… Siguranţă şi Încredere , asta am simţit.

Timpul a trecut, am fost implicat în  multe proiecte profesionale,  şi ulterior, pe nesimţite, am realizat ca mai tot timpul, inclusiv în viaţa personală folosesc PM.

De ce? În primul rând, pentru ca, după părerea mea,  este cea mai eficientă modalitate de abordare a schimbărilor. Indiferent cât ne-am strădui, chiar dacă uneori nu recunoaştem, sistemul viu din care suntem alcătuiţi, ne determină să reacţionăm în faţa schimbării după regulile lui genetice, aşa cum a fost programat întru perpetuarea continuă a speciei. De asta tot spunem că reacţionăm pe baza unor instincte primare în faţa ameninţărilor (a schimbărilor pe care emoţional, la nivel de subconsţient, le percepem ca pe posibile ameninţări). Şi imediat ne revine rolul de a răspunde, de a interveni în faţa schimbării. Cum? Emoţional? Raţional? Depinde de fiecare. ”Thanks God we are different”. Dar dacă alegem să răspundem raţional, atunci răspunsul este PM!

Ca şi concluzie, o să sintetizez cele spuse mai sus, enumerând motivele principale pentru care PM nu e opţiune, e un MUST.

1. Are aplicabilitate foarte largă atât în mediul profesional cât şi în cel personal.  Am realizat proiecte din cele mai variate: de la proiecte de investiţii în clădiri, flota auto, managementul facilitaţilor, reorganizări, externalizări de business, fuziuni, proiecte strategice, până la proiecte personale, organizări de evenimente, planificarea obiectivelor personale etc.
2. Ajută la formarea unui stil de gândire structurat chiar şi pentru cei cu un stil mai creativ (oameni cu formare filologică sau juridică de exemplu).
3. Ne ajută la o abordare raţională a schimbărilor, mai ales în contextul actual, în care suntem nevoiţi să luăm decizii radicale de business iar pentru asta avem nevoie de fundamentări riguroase şi cât mai complete pentru argumentarea deciziilor.

Oare de ce majoritatea firmelor mari de afară, au sistem implementat de Project Management? După ce veţi parcurge modulul de bază, sunt convins ca veţi găsi răspunsul la întrebare, vor apărea în mintea voastra creativă şi mai multe întrebări dar veţi găsi încă multe motive să vă felicitaţi pentru alegerea făcută.

Daniel Ovidiu Babeş

Daniel-Ovidiu Babeş  este pasionat de managementul de proiect fiind format într-un sistem de management german. A obţinut în 2008 titlul de Certified Project Manager sub PMI.

Are experienţă de peste 6 ani ca manager într-o companie multinaţională de top, fiind implicat în diverse proiecte de Facility Management (amenajări, investiţii, achiziţii, relocări etc.), Fleet management, Reorganizări / Optimizări (reengineering, fuziuni, outsourcing), ca project manager, project sponsor, project coordinator.